ฟีเจอร์ Universal Control คือ ฟีเจอร์ที่จะช่วยให้เราทำงานสลับไปมาระหว่าง Mac และ iPad โดยใช้แค่คีย์บอร์ด เมาส์ และแทร็คแพดชุดเดียวเพื่อทำงานระหว่างอุปกรณ์ต่าง ๆ โดยเมื่อย้ายจาก Mac ไปยัง iPad เคอร์เซอร์ของเมาส์หรือแทร็คแพดก็จะเปลี่ยนจากลูกศรเป็นจุดกลม ซึ่งการเปลี่ยนรูปทรงนี้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อให้เหมาะกับอุปกรณ์นั้นมากที่สุด และสามารถใช้เมาส์หรือแทร็คแพดลากและวางคอนเทนต์ระหว่างอุปกรณ์ซึ่งเหมาะมาก ๆ เวลาที่เราต้องใช้ Apple Pencil สเก็ตช์ภาพบน iPad และอยากจะนำไปวางลงใน Keynote บน Mac

– วิธีตั้งค่าบน Mac = System Preferences > Display > Universal Control > กดเปิดตัวเลือกทั้ง 3 ข้อ

– วิธีตั้งค่าบน iPad = Settings > General > AirPlay & Handoff > กดเปิด Cursor and Keyboard (Beta)

– รองรับอุปกรณ์หลายเครื่อง คุณสมบัติ “ควบคุมจากอุปกรณ์กลาง” ใช้งานกับอุปกรณ์ได้สูงสุด 3 เครื่องที่เข้าสู่ระบบ iCloud ด้วย Apple ID เดียวกันและต้องตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย (Two-Factor Authentication) โดยสามารถเชื่อมต่อการใช้งานได้ 2 วิธี คือ

1. เชื่อมต่อแบบไร้สาย ให้เปิด Wi-Fi, Handoff และ Bluetooth โดยระยะห่างของอุปกรณ์ต้องอยู่ห่างกันไม่เกิน 10 เมตร

2. เชื่อมต่อแบบใช้สาย เสียบสายระหว่าง iPad กับ Mac แล้วเลือกกด Trust บนหน้า Pop-up ที่แสดงขึ้นมา

เพื่อนๆ คนไหนที่ทำงานด้านเอกสารเยอะ ๆ หรือใช้ Microsoft Windows มาก่อนแล้วมีความกังวลว่าถ้าซื้อเครื่อง Mac จะสามารถเปิดไฟล์งานของฝั่ง Microsoft Office ทำได้เหมือนกันหรือเปล่า

บอกเลยว่าไม่ต้องกังวลเพราะสำหรับ iMac (หรือ MacBook) เรามีสิ่งที่เรียกว่า Microsoft 365 for Mac

อยู่ด้วยนั่นเอง! ซึ่งได้ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานบนเครื่อง Mac โดยเฉพาะและวิธีการใช้งานบนเครื่อง Mac ก็ไม่แตกต่างจากที่เพื่อนๆ เคยใช้บนคอมพิวเตอร์หรือโน๊ตบุ้คเครื่องเดิมด้วย โดย Microsoft 365 for Mac มีอะไรน่าสนใจบ้างเรามาดูกัน

คุ้มค่าคุ้มราคา

เพราะ Microsoft 365 Family for Mac สามารถรองรับผู้ใช้งานได้สูงสุดถึง 6 คน โดยทุกคนจะสามารถติดตั้งรวมถึงใช้งาน Microsoft Office นี้ทั้งบนเครื่อง Mac, รวมถึง iPad และ iPhone ผ่านการดาวน์โหลดจาก AppStore ซึ่งมีทั้ง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ซึ่งสามารถใช้งานได้เหมือนกัน

มาพร้อมพื้นที่เก็บไฟล์แบบจุใจ

เพราะผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ OneDrive ขนาด 1 TB ซึ่งช่วยให้สามารถเข้าใช้งาน แก้ไข รวมถึงแชร์ไฟล์และรูปภาพครอบคลุมบนทุกอุปกรณ์ ซึ่งอุปกรณ์ทั้งหมดจะรู้ข้อมูลของคุณโดยสำรองและปกป้องข้อมูลให้คุณตลอดเวลา จึงไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะหายหรือพื้นที่เก็บไฟล์ไม่พออย่างแน่นอน

ทำงานได้ไหลลื่นไม่มีสะดุด

โดยปกติเราจะทำไฟล์งานต่าง ๆ ไว้บนเครื่อง Mac อยู่เสมอแต่เมื่อถึงเวลาที่ต้องแก้ไขงานเร่งด่วนในบางครั้งเราก็ไม่ได้พกเครื่อง Mac ติดตัวมาด้วยอาจจะแก้ไขงานได้ไม่ทันท่วงที แต่การใช้ Microsoft 365 Family for Mac เราสามารถทำงานบนเครื่อง Mac แล้วบันทึกลงใน OneDrive เอาไว้ เพียงเท่านี้เราก็สามารถใช้ iPad หรือ iPhone ในการเปิดไฟล์งานนั้น ๆ เพื่อทำงานต่อหรือแก้ไขได้ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องหาเครื่อง Mac เพื่อใช้งาน